Politique de confidentialité

Responsable et contact

Kin by Night est une application de découverte et d’organisation de sorties à Kinshasa, exploitée par KASH SARLU. KASH SARLU est l’interlocuteur pour les questions relatives au traitement des données personnelles dans l’application.

Siège social : NOUVELLES GALERIES PRES APP 20 A, commune de Gombe, Kinshasa, République démocratique du Congo.

RCCM : CD/KNG/RCCM/26-B-03054.

Pour nous contacter au sujet de Kin by Night :

Merci de préciser « Kin by Night » dans l’objet de votre message.

Données utilisées

Selon votre rôle et les fonctionnalités utilisées, les données suivantes peuvent être renseignées ou enregistrées :

• Accès et profil : informations de demande d’accès, nom, adresse e-mail, identifiant de compte, photo de profil, coordonnées renseignées et statut de validation. Le mot de passe de connexion est traité par Firebase Authentication.
• Annuaire et relations d’amitié : identifiant du compte, nom affiché, photo de profil, indicateur d’éligibilité à la recherche d’amis, demandes d’amitié et état de ces relations. La fiche d’annuaire ne contient ni adresse e-mail ni numéro de téléphone.
• Cercles et sorties : cercles auxquels vous participez, invitations, propositions de sorties, réponses, nombre de participants et informations nécessaires à l’organisation.
• Réservations : lieu ou événement choisi, date, heure, nombre de personnes, nom, téléphone, identifiants des personnes concernées, message éventuel, réponses et historique des statuts.
• Demandes de chauffeur : compagnie choisie, départ, destination lorsqu’elle est nécessaire, service, durée, date, heure, nombre de passagers et messages associés. Ces informations comprennent aussi les propositions du partenaire et les réponses du membre lorsqu’elles sont utilisées.
• Localisation : position utilisée lorsque vous activez une fonction telle que « Ma position », ainsi que les adresses ou coordonnées que vous transmettez pour un trajet.
• Photos et vidéos : médias sélectionnés dans votre photothèque ou créés avec la caméra ; le microphone permet d’enregistrer le son des vidéos de présentation d’un établissement.
• Espace partenaire : coordonnées du responsable et de l’entreprise, établissement, descriptions, logos, événements, véhicules et photos que vous ajoutez. Les numéros WhatsApp professionnels que vous renseignez pour les réservations ou les demandes de transport servent à vous contacter dans ces parcours.
• Activité du compte : une date de dernière activité est enregistrée lors de l’accès aux pages d’accueil configurées. Elle renseigne sur la dernière utilisation enregistrée ; elle ne constitue pas un historique détaillé de votre navigation et ne déclenche actuellement aucune suppression automatique pour inactivité.
• Diagnostic technique : Firebase Performance Monitoring reçoit des mesures sur Android et iPhone, notamment le temps de démarrage. Selon les mesures collectées, ce service traite des identifiants d’installation et de session, des informations sur l’appareil, la version de l’application, le réseau et le pays déduit de l’adresse IP, ainsi que les durées et résultats des requêtes réseau.
• Notifications push : jetons de notification et identifiants techniques servant à acheminer les messages vers les appareils.
• Suivi dans l’application : notifications, état de lecture et informations d’archivage liées à vos demandes et réservations.

À quoi servent ces données ?

Ces informations servent à gérer les demandes d’accès et les comptes, afficher les profils et contenus utiles, organiser les cercles et sorties, transmettre les réservations et demandes de chauffeur à leurs destinataires, suivre leurs réponses et afficher les notifications correspondantes.

Elles permettent également aux partenaires de gérer les informations de leur entreprise et de répondre aux demandes qui leur sont adressées, ainsi qu’à l’administration de traiter les demandes et d’assurer le fonctionnement de l’application.

Les mesures de performances servent à repérer les lenteurs et à améliorer le fonctionnement technique de l’application. Les notifications push servent à informer les membres des événements liés à leurs demandes et activités.

Qui reçoit les informations ?

• Les comptes approuvés : les fiches d’annuaire contenant le nom affiché, la photo et l’identifiant de compte. Dans « Trouver des amis », seuls les comptes membres approuvés et éligibles à cette recherche sont proposés ; les comptes partenaires et administrateurs sont exclus des résultats. Des fiches réduites de partenaires ou d’administrateurs peuvent rester nécessaires pour identifier les personnes dans les autres fonctions de l’application.
• Les personnes concernées par une sortie ou un cercle : les informations d’identité, les invitations, les réponses, le nombre de places et les informations de réservation affichées dans les espaces auxquels elles ont accès.
• Le partenaire destinataire : le nom, le téléphone renseigné et les informations utiles à la réservation ou à la demande de chauffeur que vous lui adressez. Les changements de statut, notamment les confirmations et les annulations, donnent lieu à des mises à jour et à des notifications destinées aux personnes concernées.
• Les membres qui consultent une offre partenaire : les informations de présentation et les coordonnées professionnelles renseignées pour l’établissement, l’événement ou la compagnie de transport. Le numéro WhatsApp professionnel est destiné à être utilisé par les membres pour leurs demandes.
• L’administration de Kin by Night et les traitements techniques autorisés : les informations nécessaires à la gestion des accès, des contenus, des demandes et au fonctionnement du service.
• Les prestataires techniques : les données nécessaires aux services décrits ci-dessous.

Le profil d’annuaire est séparé du document privé du compte. Les règles d’accès réservent la lecture du document privé à son titulaire, à l’administration et aux accès techniques autorisés. La recherche d’amis ne publie pas l’adresse e-mail ni le téléphone du compte. Une relation d’amitié ne donne pas accès au document privé de l’autre personne.

Votre adresse e-mail est utilisée pour la connexion, la gestion de votre compte et les échanges avec l’administration. Les parcours utilisent les identifiants de compte pour relier les membres, les invitations, les réponses et les notifications. Ils n’ajoutent plus l’adresse e-mail dans les documents partagés de ces parcours.

Les membres approuvés peuvent consulter les fiches de lieux approuvées. Les fiches non approuvées sont accessibles à leur propriétaire, à l’administration et aux accès techniques autorisés. Une fiche déjà approuvée peut rester consultable dans un historique après avoir été masquée des listes de découverte.

Accès aux médias : les photos, vidéos et documents envoyés dans l’application sont stockés avec un accès en lecture public. Une personne disposant de leur lien peut les consulter sans être connectée à Kin by Night, y compris pour une photo jointe à une demande d’accès. La restriction d’accès à votre document de compte ne rend pas ces fichiers privés. Évitez d’y ajouter des documents confidentiels ou des images que vous ne souhaitez pas rendre accessibles de cette manière.

Lorsqu’un lien ouvre WhatsApp ou un autre service externe, les informations que vous décidez d’y envoyer sont ensuite traitées selon les règles de ce service.

Services techniques et liens externes

Kin by Night utilise Firebase Authentication pour les comptes, Cloud Firestore pour les données, Cloud Storage pour les médias, Cloud Functions pour les traitements serveur, Firebase Cloud Messaging pour les notifications push et Firebase Performance Monitoring pour le diagnostic technique. Les fonctionnalités de cartographie et les liens d’itinéraire font appel à des services Google Maps. Des liens permettent aussi d’ouvrir WhatsApp pour les échanges proposés par l’application.

Vous pouvez consulter les informations de Google Firebase sur la confidentialité, les règles de confidentialité de Google et la politique de confidentialité de WhatsApp.

Le stockage des médias vérifié le 15 octobre 2026 se situe dans la région us-east1, en Caroline du Sud (États-Unis). La base de données Firestore vérifiée est configurée dans la zone multirégionale nam5, aux États-Unis. Les fonctions serveur examinées sont configurées dans la région southamerica-east1, à São Paulo (Brésil). Ces emplacements impliquent un hébergement ou un traitement de données hors de la République démocratique du Congo.

Firebase Authentication traite les données de connexion aux États-Unis. Les autres services peuvent traiter des données dans les pays où Google et ses prestataires disposent d’installations. La documentation Firebase décrit les conditions de traitement et les mécanismes de transfert de Google. Les régions indiquées ci-dessus ne couvrent pas tous les lieux de traitement.

Autorisations et sécurité

La localisation est utilisée à votre demande, notamment lorsque vous appuyez sur « Ma position » pour renseigner un trajet. Cette fonction ne prévoit pas de suivi continu de votre position en arrière-plan.

La caméra permet de prendre des photos ou de filmer une présentation ; le microphone enregistre le son de ces vidéos. La photothèque permet de choisir des photos et vidéos à ajouter à l’application. Ces fonctions peuvent nécessiter des autorisations de votre appareil. Les notifications push sont également soumises aux réglages de notification de votre appareil. Vous pouvez les gérer dans les réglages Android ou iOS. Le refus d’une autorisation peut empêcher la fonction correspondante de fonctionner.

L’accès aux informations de l’application est organisé selon les comptes et leurs rôles : membre, partenaire ou administrateur.

Conservation et suppression

Demander la suppression de votre compte

Vous pouvez demander la suppression depuis Mon profil → Supprimer mon compte, puis confirmer l’envoi de la demande. Elle est enregistrée dans l’application et traitée manuellement par l’administration.

Vous pouvez aussi écrire à contact@kashapp.tech, y compris si l’application n’est plus installée. Précisez « Kin by Night » et écrivez depuis l’adresse associée au compte. Nous vous demandons alors de confirmer votre demande par retour d’e-mail. Si vous utilisez une autre adresse, une vérification complémentaire est nécessaire. Ne transmettez jamais votre mot de passe.

Le délai de traitement administratif est de 7 jours maximum après réception de la demande. L’envoi de la demande ne supprime pas immédiatement le compte. Une confirmation vous est adressée par e-mail une fois le traitement terminé.

Le traitement comprend la suppression du compte de connexion, du profil et des données personnelles associées, notamment les demandes, coordonnées, photos et informations copiées dans les contenus de l’application. L’administration examine les contenus partagés pour retirer les éléments qui vous identifient tout en préservant les données appartenant aux autres personnes. Le transfert ou la fermeture d’un cercle doit respecter ce délai de traitement. Les copies conservées par les autres utilisateurs ou dans un service externe, tel que WhatsApp, ne peuvent pas être effacées à distance par Kin by Night.

Si une conservation limitée est nécessaire au respect d’une obligation applicable ou au traitement d’un litige, les données concernées, la raison et la durée applicable vous sont indiquées. La conservation ordinaire des historiques pendant six mois ne constitue pas, à elle seule, un motif pour reporter le traitement de votre demande de suppression.

Comptes et demandes d’accès

Les données du compte sont conservées pendant son utilisation et jusqu’au traitement de sa suppression, sous réserve des besoins limités décrits ci-dessus. Il n’existe actuellement pas de suppression automatique des comptes acceptés pour simple inactivité.

Les demandes d’accès refusées depuis 30 jours et celles qui sont en attente depuis 90 jours sont repérées pour examen par l’administration. Ces seuils servent au suivi manuel : ils ne déclenchent pas un effacement automatique. Les dossiers sans date fiable ou rattachés à un compte qui a évolué sont vérifiés avant toute décision.

Historiques de réservations et de trajets

Un traitement quotidien est configuré pour supprimer les historiques de réservations confirmées et de demandes de chauffeur acceptées après 6 mois à compter de la date prévue du service enregistrée dans la demande. Pour une demande annulée ou refusée, le délai part de la date de l’annulation ou du refus. Une modification de la date prévue entraîne un nouveau calcul. Les demandes encore en attente ne sont pas supprimées selon cette règle.

Ce nettoyage concerne les historiques arrivés à échéance et les notifications qui leur sont directement rattachées. Il conserve les comptes, établissements et partenaires. Les dossiers sans date fiable, présentant des liens ambigus ou bloqués par un contrôle sont soumis à vérification ; l’effacement n’est donc pas garanti à une heure précise le jour de l’échéance. Ce traitement ne retire pas les informations librement recopiées dans d’autres contenus, les messages WhatsApp ou les copies déjà reçues sur des appareils.

Photos et autres fichiers

Les médias restent conservés tant qu’ils sont utilisés pour le profil ou les contenus auxquels ils sont associés. Remplacer une photo ne supprime pas automatiquement l’ancien fichier. Les anciens fichiers doivent être examinés lors du nettoyage ou du traitement d’une demande de suppression afin de préserver ceux qui restent utilisés par d’autres contenus.

Copies techniques après suppression

Le stockage des médias conserve une copie récupérable pendant 7 jours après la suppression effective du fichier. Ce délai est distinct du délai administratif de traitement de la demande.

La documentation Firebase indique 30 jours pour les événements de performance associés à une adresse IP et 60 jours pour les données de performance associées aux installations ou désidentifiées, avant le début de leur retrait. Elle annonce le retrait des autres données Authentication dans les 180 jours suivant la suppression du compte auprès du service.

Les identifiants techniques d’installation et de notification suivent un mécanisme distinct de celui du profil. Firebase annonce un retrait dans les 180 jours après la demande de suppression de l’identifiant auprès de son service. Le délai administratif de 7 jours ne signifie donc pas que toutes les copies techniques des prestataires sont effacées dans ce même délai.

Questions et demandes relatives aux données

Pour une question, une correction, l’accès à vos données ou une demande de suppression concernant Kin by Night, écrivez à contact@kashapp.tech en précisant l’application et l’adresse e-mail de votre compte. La procédure de suppression, également accessible sans l’application, est décrite dans la section précédente.

Selon la législation applicable à votre situation et les conditions qu’elle prévoit, vous pouvez demander des informations sur l’utilisation de vos données, y accéder, en recevoir une copie, les faire rectifier ou supprimer, vous opposer à certains traitements ou en demander la limitation. La portabilité peut également être prévue par la législation applicable.

Lorsqu’un traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer pour l’avenir. Cela ne remet pas en cause les traitements effectués licitement avant ce retrait. Les autorisations de l’appareil, notamment la localisation, la caméra et les notifications, peuvent être gérées dans les réglages Android ou iOS.

Nous pouvons vous demander les précisions nécessaires pour retrouver votre compte et éviter de communiquer vos données à une autre personne. Ne transmettez jamais votre mot de passe. Les demandes sont traitées dans les délais prévus par la législation applicable ; le délai administratif de 7 jours annoncé pour la suppression du compte demeure celui de cette procédure.

En cas de refus ou de limitation d’une demande, les motifs et les voies de recours applicables vous sont indiqués. Selon la législation applicable, vous pouvez saisir l’autorité de protection des données compétente et exercer les recours prévus.

Âge minimum et accès

Kin by Night est réservée aux personnes âgées de 18 ans et plus. Lors de la demande d’accès, vous devez cocher la déclaration « Je confirme avoir au moins 18 ans » pour pouvoir envoyer le formulaire.

Cette déclaration repose sur les informations fournies par la personne. L’application ne demande actuellement ni carte d’identité ni justificatif d’âge ; elle ne présente donc pas cette déclaration comme une vérification d’identité.

L’accès à l’application reste soumis à la validation de la demande par l’administration. Pour signaler un compte qui ne respecte pas la condition d’âge, contactez contact@kashapp.tech en précisant « Kin by Night ».

Évolutions de la politique

Cette politique est mise à jour lorsque les fonctions de Kin by Night ou les traitements de données évoluent. Sa date de dernière mise à jour figure en haut de cette page. Les modifications importantes sont portées à votre connaissance par les moyens appropriés.